PRIVATLIVSPOLITIK

Appeal Denmark er dataansvarlig for de personoplysninger, som foreningen behandler i forbindelse med hjemmesiden, medlemskab og henvendelser.

Kontakt: appealdenmark@gmail.com

Afhængigt af din kontakt med os kan vi behandle oplysninger som navn, e-mailadresse, telefonnummer, postadresse, medlemsoplysninger og det indhold, du selv sender til os.

En henvendelse om en konkret sag kan også indeholde oplysninger om andre personer, private forhold, helbred, straffedomme eller påståede lovovertrædelser. Sådanne oplysninger kræver særlig forsigtighed.

Send ikke CPR-numre, adgangskoder, betalingsoplysninger eller andre oplysninger, som ikke er nødvendige for den første henvendelse.

Vi kan blandt andet behandle oplysninger for at:

• besvare henvendelser og kommunikere med dig,
• administrere medlemskab og foreningens drift,
• vurdere indsendte historier og materiale,
• undersøge, dokumentere og formidle forhold, der falder inden for Appeal Denmarks formål, når der er et lovligt grundlag for behandlingen,
• overholde retlige forpligtelser og beskytte retskrav.

Almindelige personoplysninger behandles kun, når der findes et relevant behandlingsgrundlag. Det kan eksempelvis være nødvendigt for at besvare din henvendelse, opfylde en aftale om medlemskab, overholde en retlig forpligtelse eller varetage en legitim interesse.

Følsomme personoplysninger behandles kun, hvis en relevant undtagelse til forbuddet mod behandling er opfyldt. Det kan efter omstændighederne være udtrykkeligt samtykke eller behandling, der er nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser behandles kun, når betingelserne i de særlige regler for sådanne oplysninger er opfyldt.

Formularen “Fortæl din historie” er beregnet til en indledende henvendelse. Din indsendelse bliver ikke automatisk offentliggjort og betyder ikke, at Appeal Denmark overtager eller undersøger sagen.

Oplysningerne sendes via Appeal Denmarks tekniske backend til foreningens e-mail, så vi kan læse og vurdere henvendelsen.

Hvis vi ønsker yderligere materiale, kan vi kontakte dig om en mere hensigtsmæssig måde at sende det på. Følsomme filer bør ikke sendes, før vi udtrykkeligt har bedt om dem og oplyst, hvordan de skal håndteres.

Vi bruger tekniske leverandører til drift af hjemmesiden, serverfunktioner, e-mail og øvrig infrastruktur. Det omfatter blandt andet Supabase og Google.

Personoplysninger videregives ikke til andre alene fordi du sender en henvendelse. Hvis en konkret sag kræver deling med andre, vurderes formål, nødvendighed og behandlingsgrundlag særskilt.

Leverandører kan behandle oplysninger uden for Danmark. Hvor reglerne kræver det, skal der være et gyldigt grundlag for eventuelle overførsler til lande uden for EU/EØS.

Vi gemmer ikke personoplysninger længere end nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til.

Opbevaringsperioden afhænger blandt andet af henvendelsens karakter, om materialet indgår i et aktivt dokumentationsarbejde, medlemsforhold, retlige forpligtelser og behovet for at dokumentere eller forsvare retskrav.

Når oplysninger ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de, medmindre lovgivning eller et dokumenteret behov kræver fortsat opbevaring.

Vi arbejder med organisatoriske og tekniske foranstaltninger, der skal begrænse uautoriseret adgang, tab, ændring og offentliggørelse af personoplysninger.

Ingen digital løsning kan garantere fuldstændig sikkerhed. Del derfor i første omgang kun de oplysninger, der er nødvendige for, at vi kan forstå din henvendelse.

Afhængigt af situationen kan du blandt andet have ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse mod behandling.

Hvis behandlingen bygger på samtykke, kan samtykket trækkes tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget før tilbagetrækningen.

Kontakt os på appealdenmark@gmail.com, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Appeal Denmark træffer ikke afgørelser om dig med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning alene ved automatiseret behandling.

Hvis du mener, at Appeal Denmark behandler dine personoplysninger i strid med databeskyttelsesreglerne, er du velkommen til først at kontakte os.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

Politikken kan blive opdateret, når vores behandling, tekniske løsninger eller retlige forpligtelser ændrer sig. Den gældende version offentliggøres på denne side med dato for seneste opdatering.